Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté
Votre rôle en tant qu'Assistant Administratif F/H sera d'accueillir et d'orienter les interlocuteurs internes et externes dans le respect des règles et procédures internes et d'assister les équipes dans l'organisation et le suivi de l'activité. Missions * Accueillir et orienter les visiteurs et collaborateurs, en véhiculant une image professionnelle et accueillante de l'entreprise. * Gérer les appels téléphoniques entrants (filtrage, prise de messages, transmission des informations). * Réceptionner et distribuer le courrier, plis et colis aux services concernés. * Organiser les envois postaux et les relations avec les prestataires (coursiers, transporteurs). * Réserver les taxis et gérer les courses selon les besoins des services. * Appliquer et faire respecter les procédures internes, notamment celles du service Achats. Support administratif et logistique : * Fournir un appui administratif aux collaborateurs du/des département(s). * Être le point de contact central pour les interlocuteurs internes et externes du/des service(s). * Veiller au bon fonctionnement du matériel, à la disponibilité des fournitures et consommables. * Gérer les interventions techniques[...]
